Mehr als 30 kommunale Entscheidungsträger folgten den verschiedenen Fach- und Praxisvorträgen

Mehr als 30 Finanzverantwortliche und Hauptverwaltungsbeamte aus Nordostdeutschland kamen nach Berlin. Nicht verwunderlich, denn steigende Investitionskosten, stagnierende Einnahmen und kaum zu erfüllende Investitionswünsche drängen viele Kommunen zur Lösung dieses Dilemmas.

In seinem Eröffnungsvortrag stellte Herr Dr. Christian Müller-Elmau (Geschäftsführer des IPM) das Konzept der strategischen Investitionspriorisierung vor, das am IPM entwickelt und mit vielen Kommunen erfolgreich umgesetzt wurde. Es basiert im Wesentlichen auf drei Säulen: der Ermittlung einer ortsspezifischen, angemessenen Reinvestitionsquote, der politischen Bewertung der Relevanz aller strategischen Ziele einer Kommune und der Priorisierung aller ihrer Investitionsvorhaben.

Anschließend berichteten Finanzverantwortliche aus den Städten Wolfenbüttel und Wedel sowie dem Landkreis Mittelsachsen darüber, wie sie die Strategische Investitionspriorisierung vor Ort umgesetzt haben. Da das Konzept in diesen drei Kommunen unterschiedlich weit integriert ist – von der ersten Konzeption bis zur regelmäßigen Anwendung in der jährlichen Haushaltsplanung – konnten spannende Einblicke in alle Phasen des Einführungsprozesses vermittelt werden.

Der erste Tag der LNDV wurde abschließend durch einen kurzen Vortrag der Firma IKVS bereichert, der die softwaretechnische Umsetzung der Strategischen Investitionspriorisierung in einem kommunalspezifischen Berichtssystem vorstellte.

Am zweiten Tag der LNDV hatten die Teilnehmenden die Gelegenheit, das Konzept der Strategischen Investitionspriorisierung praktisch zu üben. Gemeinsam wurde ein ortsspezifisches und angemessenes Reinvestitionsbudget ermittelt. Danach bewerteten sie die wesentlichen strategischen Ziele einer Kommune in einer Strategiematrix. In Arbeitsgruppen priorisierten die Teilnehmenden anschließend ein beispielhaftes Investitionsprogramm. So konnten sie das gesamte Konzept der Strategischen Investitionspriorisierung umfassend kennenlernen.

Intensiver Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und gemütlicher Ausklang mit Live-Musik

Am Ende des ersten Abends hatten die LNDV-Teilnehmenden die Gelegenheit, sich beim gemeinsamen Abendessen und später in der Bar des einzigartigen Musikhotels nHow bei Getränken und Live-Musik auszutauschen. Die Atmosphäre war für eine kommunale Fachveranstaltung unvergleichlich.

Input von Experten – Kundenfeedback spricht für sich

„Eine solche Veranstaltung für Kommunen habe ich noch nie erlebt. Fachlich hervorragend, praxisrelevant und cool. Ich habe viel davon mitgenommen und komme nächstes Jahr wieder“, lautete das begeisterte Feedback eines Teilnehmers.

Diese positive Rückmeldung ist auf die praxisnahen Vorträge zurückzuführen, die sich an den realen Problemen des kommunalen Arbeitsalltags orientierten.

Strategische Investitionspriorisierung

Wenn Sie daran interessiert sind, die Strategische Investitionspriorisierung in Ihrer Kommune umzusetzen, erstellen wir gerne ein Angebot für Sie. Vom Konzept bis zur Moderation der Workshops mit politischen Vertretern – wir sorgen dafür, dass Ihre Visionen Wirklichkeit werden und Ihre Gemeinde sich strategisch und finanziell sinnvoll entwickelt.

Save the Date – LNDV 2025 am 13. und 14.11. im Harz

Auch im kommenden Jahr möchten wir Interessierten wieder die Gelegenheit bieten, in außergewöhnlicher Atmosphäre neue Anregungen für ihren Alltag zu gewinnen und sich mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Kommunen auszutauschen. Das Thema wird „Nachhaltige Haushaltskonsolidierung“ sein.

Seien auch Sie zu unserer LNDV 2025 im Harz mit dabei und melden Sie sich jetzt an!
Das IPM freut sich auf Sie!

Der Beitrag Lange Nacht der Verwaltung am 07. und 08.11.2024 in Berlin erschien zuerst auf IPM.

Um welche Aufgaben geht es?

Insbesondere die Erstellung nachzuholender Jahresabschlüsse und die Haushaltsplanung 2024 konnten nicht mit eigenem Personal abgedeckt werden. Es drohte eine dauerhafte vorläufige Haushaltsführung. Aus diesem Grund hat die Gemeinde Elsteraue das IPM beauftragt, sie in der Erledigung dieser Aufgaben zu unterstützen. Besonders im Bereich des Haushaltsaufstellungsprozesses sieht die Gemeinde Optimierungspotentiale. Probleme sind vielschichtig. Fehlende Zeit der Fachämter, um die notwendigen Zuarbeiten in der vorgegebenen Zeit zu liefern, ist nur ein Problem. Bekommt die Kämmerei dann die Zuarbeiten, sind die Zahlen oft lückenhaft, nicht untersetzt oder von schlechter Qualität. Damit nicht genug, hat die Politik zahlreiche Wünsche, die nicht mit der Haushaltslage zusammenpassen. Neuerliche Änderungen der Zuweisungen durch das Land Sachsen-Anhalt sorgten zudem dafür, dass sich der Haushaltsaufstellungsprozess verzögerte.

Wie hat das IPM geholfen?

Aufgrund von sich kurzfristig ändernden Rahmenbedingungen durch das Land Sachsen-Anhalt verzögerte sich die Aufstellung des Haushaltsplanes 2024 von September 2023 bis März 2024. Das IPM hat hierzu mehrere Entwürfe erarbeitet, die sich immer an die aktuell geänderten gesetzlichen Regelungen anpassen mussten. Parallel wurde das fortzuschreibende Haushaltskonsolidierungskonzept weiterentwickelt. Im ersten Schritt haben wir eine Analyse der umgesetzten Maßnahmen erarbeitet. Im Weiteren erfolgte eine Anpassung des HaKo durch Vorstellung von Vorschlägen zu weiteren Maßnahmen. Damit konnten wir eine Fortschreibung des Haushaltskonsolidierungskonzeptes mit angepassten Einsparpotentialen erreichen. Nach Vorstellung der Pläne vor den Gremien der Gemeinde wurden sowohl der Haushaltsplan 2024 wie auch die Fortschreibung des Haushaltskonsolidierungskonzeptes am 14.03.2024 mit knappen Mehrheiten beschlossen.

Wenn Sie ebenfalls Unterstützung beim Thema Haushaltsplanung, Jahresabschlusserstellung und Haushaltskonsolidierung benötigen, sprechen Sie uns gerne an.

https://www.mz.de/lokal/zeitz/steigen-ab-august-elternbeitrage-in-der-elsteraue-3789020

https://www.mz.de/lokal/zeitz/kita-beitrage-in-der-elsteraue-ausschuss-lehnt-erhohung-ab-3798895

Der Beitrag Haushaltsplanung und Haushaltskonsolidierung in der Gemeinde Elsteraue erschien zuerst auf IPM.

Um welche Aufgaben geht es?

Insbesondere das Aufstellen der Haushaltspläne konnte nicht mehr gewährleistet werden. Um nicht dauerhaft in der vorläufigen Haushaltsführung zu verbleiben, hat die Gemeinde Nordharz das Institut für Pubic Management (IPM) beauftragt, sie bei diesen Aufgaben zu unterstützen. Besonders im Bereich des Haushaltsaufstellungsprozesses sieht die Gemeinde Optimierungspotentiale. Probleme sind vielschichtig. Fehlende Zeit der Fachämter, um die notwendigen Zuarbeiten in der vorgegebenen Zeit zu liefern, ist nur ein Problem. Bekommt die Kämmerei dann die Zuarbeiten, sind die Zahlen oft lückenhaft, nicht untersetzt oder von schlechter Qualität. Damit nicht genug, hat die Politik zahlreiche Wünsche, die nicht mit der Haushaltslage zusammenpassen. Des Weiteren unterstützt das IPM derzeit auch bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse (ab 2014) für die Gemeinde Nordharz.

Wie hat das IPM geholfen?

Innerhalb weniger Wochen wurde vom IPM der Haushaltsplan 2024 erstellt. Dabei wurden wichtige Eckwerte überprüft, Aufwandspositionen angepasst und finale Abstimmungen zum Mittelbedarf vorgenommen. Gemeinsam mit dem Bürgermeister und den Fachämtern wurde die Investitionsplanung an die Haushaltslage angepasst. Dabei wurde die Verwaltung durch das IPM fachlich beraten.

Mit der Vollständigkeit der Zahlengrundlage wurden diese von uns in das HKR-System übernommen. Ein wichtiger Bestandteil ist die Erstellung des Vorberichtes, welchen wir ebenfalls vollumfänglich erarbeitet haben. Die Ausfertigung aller Anlagen und Übersichten konnte in kurzer Zeit erstellt werden, um die Fristen für die Ladung zur Gemeinderatssitzung sicher zu stellen. Mit der Beschlussfassung vom 18.04.2024 im Gemeinderat konnte der Haushaltplan 2024 der Rechtsaufsichtsbehörde vorgelegt werden.

Wenn Sie ebenfalls Unterstützung beim Thema Haushaltsplanung, Jahresabschlusserstellung und Haushaltskonsolidierung benötigen, sprechen Sie uns gerne an.

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Stadtfinanzen und Haushaltskonsolidierung

Schwerpunkt des diesjährigen Rathausdialoges im Februar 2024 war die Lage der Stadtfinanzen sowie die Notwendigkeit Konsolidierungsentscheidungen zu treffen. In diesem Zusammenhang stellte Dr. Christian Müller-Elmau das Konzept der strategischen Investitionspriorisierung vor, welches in der Stadt Wolfenbüttel nun eingeführt wird und helfen soll, die Investitionswünsche mit dem haushalterisch Machbaren in Einklang zu bringen.

Enorme Beteiligung und positives Feedback

Die Beteiligung der Öffentlichkeit war enorm, die Erwartungshaltung ebenso. In der Veranstaltung gelang es aber, um den Bürgermeister Hr. Lukanic zu zitieren, „eine Aura der Exzellenz im Ratssaal“ zu verbreiten und „entfesselte Kompetenz und Leidenschaft“ zu übertragen. Tatsächlich war das Feedback der Teilnehmenden überwältigend positiv zur Vorgehensweise zur Bestimmung von Konsolidierungspotenzialen sowie zum Konzept der strategischen Investitionspriorisierung. Oder, wie es ein Ratsmitglied gesagt hat: „Das haben wir längst gebraucht.“.

Benötigen Sie auch Unterstützung in der Konsolidierung ihres Haushaltes oder bei der Verbesserung ihrer behördlichen Steuerung und Führung, dann kommen Sie gerne auf uns zu.

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Seit vielen Jahren führt das Institut für Public Management (IPM) nun bereits erfolgreich die Lange Nacht der Verwaltung (LNDV) durch. Was als Idee begann hat sich zu einer etablierten Veranstaltung mit bundesweiter Beteiligung entwickelt, die jährlich abwechselnd in Berlin und Warnemünde stattfindet. Unsere diesjährige LNDV führte uns erneut in das 5-Sterne-Hotel NEPTUN in Warnemünde. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer konnten aus dem Veranstaltungsraum einen direkten Blick auf die Ostsee genießen, während sie die spannenden Vorträge verfolgten.

Knapp 35 Finanzverantwortliche folgten den Vorträgen zur nachhaltigen Haushaltskonsolidierung

Das Thema „Nachhaltige Haushaltskonsolidierung“ lockte etwa 40 Finanzverantwortliche aus ganz Deutschland nach Warnemünde. Nicht verwunderlich, denn steigende Kosten, sinkende Einnahmen und hoher Anforderungsdruck machten das Thema in diesen herausfordernden Zeiten aktueller denn je.

In seinem Eröffnungsvortrag stellte Herr Dr. Christian Müller-Elmau (Geschäftsführer des IPM) anschaulich dar, dass in fast allen kommunalen Haushalten enormes Konsolidierungspotenzial steckt und zeigte konkrete Einsparmöglichkeiten auf. Einen Bericht aus der Praxis lieferte hierzu Herr Jörg Amelung (Stadt Wedel). Er erörterte, welche Wege zur Wiedererlangung der kommunalen Handlungsfähigkeit durch das IPM für die Stadt Wedel erarbeitet wurden. Er führte aus, dass die Defizite des Wedeler Haushalts in der mittelfristigen Finanzplanung, dank der vom IPM ermittelten Konsolidierungsmaßnahmen, erheblich reduziert werden konnten.

Abgerundet wurde der Tag mit einem Vortrag von Herrn Oliver Ullke (IKVS). E erörterter die Möglichkeiten, interkommunale Vergleiche über verschiedene Kennzahlensets aus nahezu allen Verwaltungsbereichen mit IKVS vorzunehmen.

Intensiver Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und gemütlicher Ausklang bei Klaviermusik

Neben dem fachlichen Input gab es ausreichend Gelegenheit für Austausch und Networking mit anderen Kommunen. Nicht nur in den Pausen zwischen den Vorträgen fanden „bei Latte Macchiato und Schokoladenkeks“ intensive Gespräche statt.

Auch während des erstklassigen 3-Gänge-Menüs im Anschluss an die Vorträge konnten gewonnene Erkenntnisse weiter vertieft und praktische Erfahrungen ausgetauscht werden. Der Blick auf die Ostsee ließ sich dank der abendlichen Stunde nur erahnen. Die tat aber dem gemütlichen kommunikativen Miteinander keinen Abbruch. Die Aussage seitens der Teilnehmer, dass die Abendveranstaltung „einen gelungenen Tagesabschluss mit der Möglichkeit des interkommunalen Austauschs bot“ bekräftigte dies.

Nach dem Abendessen zog es den einen oder anderen noch zu einem Abschlussgetränk an die Hotelbar. Dort haben wir den intensiven Tag mit musikalischer Begleitung im wahrsten Sinne des Wortes ausklingen lassen.

Live-Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsbewertung und Identifizierung erster Konsolidierungspotenziale im Workshop

Der zweite Tag bot den am Workshop Beteiligten die Möglichkeit, gemeinsam mit Herrn Dr. Müller-Elmau eine Lageanalyse anhand echter Daten einer Kommune durchzuführen und eine Wirtschaftlichkeitsbewertung zu den kommunalen Aufgabenbereichen zu erstellen. Im Ergebnis wurden erste mögliche Konsolidierungspotenziale für diese Kommune identifiziert.

Unsere LNDV endete gegen Mittag und entließ zufriedene und bereicherte Teilnehmerinnen und Teilnehmer im angeregten Austausch in das Wochenende.

Input von Experten – Kundenfeedback spricht für sich

„Ich bedanke mich für die interessante Veranstaltung in Warnemünde. Ich bin davon überzeugt, dass ich den einen oder anderen Input anwenden werde.“ kam als lobendes Feedback einer Teilnehmerin zurück.

Eine erfreuliche Rückmeldung, die auf die praxisnahen Vorträge zurückzuführen ist, welche an den Problemen aus dem Arbeitsalltag der Kommunen ausgerichtet waren.

Haushaltsquick-Check

Falls Sie Interesse an einer Konsolidierungsbewertung Ihrer Kommune durch das IPM haben, habe wir das passende Angebot für Sie:

Mit unserem Haushaltsquick-Check analysieren wir die Lage Ihrer Kommune. Wir bewerten die Ursache eines möglichen Defizites und weisen etwaige Konsolidierungspotenziale auf. Im Ergebnis erhalten Sie eine Übersicht zu den möglichen Wegen zur Wiedererlangung der geordneten Haushaltswirtschaft und einen passenden Projektplan, um den Konsolidierungsprozess erfolgreich durchzuführen.

Save the Date – LNDV 2024 am 07. und 08.11. in Berlin

Auch im kommenden Jahr möchten wir Interessierten wieder die Möglichkeit geben, sich in außergewöhnlicher Atmosphäre Anregungen für ihr tägliches Geschäft zu holen und mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Kommunen und Gemeinden ins Gespräch zu kommen.

Das Thema im kommenden Jahr wird die „Strategische Investitionspriorisierung“ sein.

Seien auch Sie zu unserer LNDV 2024 in Berlin mit dabei und melden Sie sich jetzt an! Das IPM freut sich auf Sie!

Der Beitrag Rückblick: Lange Nacht der Verwaltung am 09. und 10.11.2023 in Warnemünde erschien zuerst auf IPM.

Analyse und Ergebnis

Das IPM hat zunächst die Haushalts- und Finanzlage unter Berücksichtigung von Risiken und Investitionsfolgekosten analysiert und konnte damit nachweisen, dass die städtischen Finanzen mittelfristig sogar stärker unter Druck stehen als zunächst vermutet. Dabei haben wir gezeigt, dass die finanzielle Schieflage der Stadt aus eigenen Entscheidungen zu Wedeler Leistungsangeboten und der örtlichen Einnahmenpolitik heraus entstanden ist und nicht auf eine Unterfinanzierung durch das Land verwiesen werden kann. Die Aufgabe der nachhaltigen Haushaltssicherung wurde damit dringender und substanzieller.

Konsolidierungsmaßnahmen

Im nächsten Schritt hat das IPM eine intensive Ortsbesichtigung durchgeführt und dabei Schlüsselfaktoren sowie Kostentreiber für die Produkte der Stadt Wedel identifiziert. Darauf aufbauend haben wir mit der Verwaltungsspitze sowie mit ausgewählten Vertreter*innen der städtischen Politik Konsolidierungsmaßnahmen erörtert, die in ihrer Gänze das Konsolidierungsziel erreichen und sogar übertreffen, um perspektivisch Überschussrücklagen aufbauen zu können.

Die ausgewählten Konsolidierungsmaßnahmen umfassen Einnahmeerhöhungen sowie Ausgabensenkungen und wurden so gewählt, dass das hohe Leistungsniveau der Stadt nicht grundsätzlich eingeschränkt wird. Leitend war also der Gedanke, Haushaltskonsolidierung mit dem Skalpell zu betreiben und nicht mit der Axt. Im Ergebnis wurden die Konsolidierungsvorschläge mit großer Mehrheit vom Rat angenommen und werden nun sukzessive umgesetzt.

Beteiligung und Fachkompetenz

Für den Erfolg von Haushaltskonsolidierungsprojekten in Kommunen sind zwei Dinge entscheidend: die moderativ geschickte Einbindung der örtlichen Entscheidungsträger in die Findung und Diskussion der einzelnen Konsolidierungsmaßnahmen sowie eine glaubhafte Fachkompetenz über alle Aufgabenbereiche einer Kommune. So gelingt das Aufbrechen von fachpolitischen Widerständen und das mehrheitliche Mitwirken an der Ausgestaltung von Konsolidierungsoptionen.

Wenn Sie ebenfalls an einer Unterstützung beim Thema Haushaltskonsolidierung interessiert sind, sprechen Sie uns gerne an.

Der Beitrag <strong>Haushaltskonsolidierung in Wedel</strong> erschien zuerst auf IPM.

Um welche Aufgaben geht es?

Insbesondere die Erstellung der Jahresabschlüsse sowie das Aufstellen der Haushaltspläne konnte nicht mehr gewährleistet werden. Um nicht dauerhaft in der vorläufigen Haushaltsführung zu verbleiben, hat die Gemeinde Elsteraue das IPM beauftragt, sie in der Erledigung dieser Aufgaben zu unterstützen.

Wie hat das IPM geholfen?

Innerhalb von 8 Wochen wurden vom IPM der Haushaltsplan 2023 sowie das fortzuschreibende Haushaltskonsolidierungskonzept erstellt. Nach Vorstellung der Pläne vor den Gremien der Gemeinde wurden diese mit knappen Mehrheiten beschlossen.

Wenn Sie ebenfalls Unterstützung beim Thema Haushaltsplanung und Haushaltskonsolidierung benötigen, sprechen Sie uns gerne an.

Der Beitrag <strong>Haushaltsplanung und Haushaltskonsolidierung in der Gemeinde Elsteraue</strong> erschien zuerst auf IPM.

„Nachhaltige Haushaltskonsolidierung“ ist Thema für die Lange Nacht der Verwaltung 2023, die vom 09.-10.11.2023 in Warnemünde mit Blick auf die Ostsee stattfindet.

Für viele Kommunen ist dies, gerade in diesen herausfordernden Zeiten, aktueller denn je: steigende Kosten, sinkende Einnahmen und hoher Anforderungsdruck, der auf den Städten und Gemeinden lastet. Ein Spannungsdreieck, das kaum zu tragen ist und in eine Spirale der kommunalen Handlungsunfähigkeit führen kann.

Wege zur Wiedererlangung der kommunalen Handlungsfähigkeit

In fast allen kommunalen Haushalten steckt enormes Konsolidierungspotenzial! In den insgesamt fast 20 Jahren, in denen das IPM in der Kommunalberatung tätig ist, konnten wir schon vielen Kommunen Konsolidierungspotenziale aufzeigen und konkrete Einsparungen bzw. Erlössteigerungen mit der politischen Ebene beschließen.

Dank der vom IPM ermittelten Konsolidierungsmaßnahmen konnten diese Kommunen ihre Haushalte in der mittelfristigen Finanzplanung entweder vollständig ausgleichen oder die Defizite zumindest erheblich reduzieren.

Austausch mit Kolleg:innen und Expert:innen

Bei der diesjährigen LNDV am 09.-10. November 2023 werden Expert:innen in ihren Vorträgen spannenden Input z.B. zur Haushaltslage der Kommunen und einer Defizit- und Ursachenanalyse oder auch zum Kennzahlenvergleich mit IKVS geben. Neben den Vorträgen steht genügend Zeit für Austausch und Networking mit anderen Kommunen zur Verfügung.

Gemütlicher Abendausklang mit Blick auf die Ostsee

Nach einem intensiven Tag mit vielen Vorträgen können die gewonnenen Erkenntnisse sowie Fragen bei einem gemütlichen Abendessen mit Blick auf die Ostsee weiter vertieft und praktische Erfahrungen ausgetauscht werden.

Live-Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsbewertung

Am 2. Tag erstellen wir in einem Workshop gemeinsam mit Ihnen eine Lageanalyse anhand Ihrer örtlichen Daten sowie eine Wirtschaftlichkeitsbewertung zu Ihren kommunalen Aufgabenbereichen. Als Ergebnis identifizieren wir gemeinsam erste mögliche Konsolidierungspotenziale.

Seien Sie vom 09.-10. November 2023 mit dabei und erleben Sie die Lange Nacht der Verwaltung 2023 in Warnemünde .

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Agenda

Anmeldung

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Wie kann eine Haushaltssicherung gelingen?

Durch unsere fast 20jährige Erfahrung in der Kommunalberatung konnte das IPM allein im letzten Jahr drei Kommunen wesentliche Konsolidierungspotenziale aufzeigen. In der anschließenden Debatte mit der politischen Ebene wurden konkrete Einsparungen und Erlössteigerungen beschlossen.

Dank der ermittelten Konsolidierungsmaßnahmen konnten diese Kommunen in der mittelfristigen Finanzplanung ihrer Haushalte entweder wieder vollständig ausgleichen, oder die Defizite zumindest erheblich reduzieren.

Wenn auch Sie Interesse an einer nachhaltigen Haushaltssicherung haben, sprechen Sie uns gerne an.

Der Beitrag Das IPM hilft Kommunen beim Haushaltsausgleich erschien zuerst auf IPM.