Die Gemeinde Elsteraue (Sachsen-Anhalt) hat fortlaufend Schwierigkeiten in der kontinuierlichen Besetzung ihrer Kämmerei. Als Querschnittsbereich ist jedoch die Arbeit der Finanzverwaltung unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben einer Kommune erfüllt und zukünftige Investitionen geplant werden können. Vor diesem Hintergrund blieben und bleiben wesentliche Aufgaben der kommunalen Finanzverwaltung liegen. Das IPM wurde beauftragt die Gemeinde Elsteraue in der Haushaltsplanung und Haushaltskonsolidierung zu unterstützen.
Um welche Aufgaben geht es?
Insbesondere die Erstellung nachzuholender Jahresabschlüsse und die Haushaltsplanung 2024 konnten nicht mit eigenem Personal abgedeckt werden. Es drohte eine dauerhafte vorläufige Haushaltsführung. Aus diesem Grund hat die Gemeinde Elsteraue das IPM beauftragt, sie in der Erledigung dieser Aufgaben zu unterstützen. Besonders im Bereich des Haushaltsaufstellungsprozesses sieht die Gemeinde Optimierungspotentiale. Probleme sind vielschichtig. Fehlende Zeit der Fachämter, um die notwendigen Zuarbeiten in der vorgegebenen Zeit zu liefern, ist nur ein Problem. Bekommt die Kämmerei dann die Zuarbeiten, sind die Zahlen oft lückenhaft, nicht untersetzt oder von schlechter Qualität. Damit nicht genug, hat die Politik zahlreiche Wünsche, die nicht mit der Haushaltslage zusammenpassen. Neuerliche Änderungen der Zuweisungen durch das Land Sachsen-Anhalt sorgten zudem dafür, dass sich der Haushaltsaufstellungsprozess verzögerte.
Wie hat das IPM geholfen?
Aufgrund von sich kurzfristig ändernden Rahmenbedingungen durch das Land Sachsen-Anhalt verzögerte sich die Aufstellung des Haushaltsplanes 2024 von September 2023 bis März 2024. Das IPM hat hierzu mehrere Entwürfe erarbeitet, die sich immer an die aktuell geänderten gesetzlichen Regelungen anpassen mussten. Parallel wurde das fortzuschreibende Haushaltskonsolidierungskonzept weiterentwickelt. Im ersten Schritt haben wir eine Analyse der umgesetzten Maßnahmen erarbeitet. Im Weiteren erfolgte eine Anpassung des HaKo durch Vorstellung von Vorschlägen zu weiteren Maßnahmen. Damit konnten wir eine Fortschreibung des Haushaltskonsolidierungskonzeptes mit angepassten Einsparpotentialen erreichen. Nach Vorstellung der Pläne vor den Gremien der Gemeinde wurden sowohl der Haushaltsplan 2024 wie auch die Fortschreibung des Haushaltskonsolidierungskonzeptes am 14.03.2024 mit knappen Mehrheiten beschlossen.
Wenn Sie ebenfalls Unterstützung beim Thema Haushaltsplanung, Jahresabschlusserstellung und Haushaltskonsolidierung benötigen, sprechen Sie uns gerne an.
https://www.mz.de/lokal/zeitz/steigen-ab-august-elternbeitrage-in-der-elsteraue-3789020
https://www.mz.de/lokal/zeitz/kita-beitrage-in-der-elsteraue-ausschuss-lehnt-erhohung-ab-3798895