Die Gemeinde Nordharz (Sachsen-Anhalt) hat seit längerer Zeit, wie viele Gemeinden der Region, eine kontinuierliche Unterbesetzung in der Kämmerei. Als Querschnittsbereich ist jedoch die Arbeit der Finanzverwaltung unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben einer Kommune erfüllt und zukünftige Investitionen geplant werden können. Vor diesem Hintergrund blieben und bleiben wesentliche Aufgaben der kommunalen Finanzverwaltung liegen.
Um welche Aufgaben geht es?
Insbesondere das Aufstellen der Haushaltspläne konnte nicht mehr gewährleistet werden. Um nicht dauerhaft in der vorläufigen Haushaltsführung zu verbleiben, hat die Gemeinde Nordharz das Institut für Pubic Management (IPM) beauftragt, sie bei diesen Aufgaben zu unterstützen. Besonders im Bereich des Haushaltsaufstellungsprozesses sieht die Gemeinde Optimierungspotentiale. Probleme sind vielschichtig. Fehlende Zeit der Fachämter, um die notwendigen Zuarbeiten in der vorgegebenen Zeit zu liefern, ist nur ein Problem. Bekommt die Kämmerei dann die Zuarbeiten, sind die Zahlen oft lückenhaft, nicht untersetzt oder von schlechter Qualität. Damit nicht genug, hat die Politik zahlreiche Wünsche, die nicht mit der Haushaltslage zusammenpassen. Des Weiteren unterstützt das IPM derzeit auch bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse (ab 2014) für die Gemeinde Nordharz.
Wie hat das IPM geholfen?
Innerhalb weniger Wochen wurde vom IPM der Haushaltsplan 2024 erstellt. Dabei wurden wichtige Eckwerte überprüft, Aufwandspositionen angepasst und finale Abstimmungen zum Mittelbedarf vorgenommen. Gemeinsam mit dem Bürgermeister und den Fachämtern wurde die Investitionsplanung an die Haushaltslage angepasst. Dabei wurde die Verwaltung durch das IPM fachlich beraten.
Mit der Vollständigkeit der Zahlengrundlage wurden diese von uns in das HKR-System übernommen. Ein wichtiger Bestandteil ist die Erstellung des Vorberichtes, welchen wir ebenfalls vollumfänglich erarbeitet haben. Die Ausfertigung aller Anlagen und Übersichten konnte in kurzer Zeit erstellt werden, um die Fristen für die Ladung zur Gemeinderatssitzung sicher zu stellen. Mit der Beschlussfassung vom 18.04.2024 im Gemeinderat konnte der Haushaltplan 2024 der Rechtsaufsichtsbehörde vorgelegt werden.
Wenn Sie ebenfalls Unterstützung beim Thema Haushaltsplanung, Jahresabschlusserstellung und Haushaltskonsolidierung benötigen, sprechen Sie uns gerne an.