Wir digitalisieren – aber nur mit Struktur – deshalb haben wir das Landesinstitut für Schule und Medien Berlin-Brandenburg (LISUM) im Projektmanagement geschult. Damit haben wir für die Teilnehmer:innen eine Basis geschaffen, auf der sie jetzt weiter aufbauen und das Institut digitalisieren.
Was macht das Landesinstitut für Schule und Medien?
Das Landesinstitut für Schule und Medien Berlin-Brandenburg (LISUM) ist ein Institut der Länder Berlin und Brandenburg. So nutzen die beiden Länder gemeinsam Ressourcen und schaffen Mehrwerte. Es entwickelt den Unterricht, die Schulen und das Personal weiter und verbessert die Qualität der Bildung. Es entwickelt Konzepte und Materialien und macht dem Bildungsbereich die tägliche Arbeit leichter.
Was war der Ausgangspunkt?
Das LISUM hat eine Digitalstrategie erarbeitet, die es nun umsetzen möchte. Das Thema Digitalisierung ist für die meisten Behörden neu. Deshalb müssen sie besonders aufpassen, dass sie sich auf diesem unbekannten Terrain nicht verirren. Wie wir vom IPM das vermeiden? Mit Projektmanagement!
Wo setzen wir beim Projektmanagement an?
Damit Ihre Mitarbeiter:innen erfolgreich managen können, müssen sie Führungskompetenzen haben. In unserer 3-tägigen Schulung haben wir diese Kompetenzen mit Unterstützung der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg. Die Teilnehmer:innen lernten von Oliver Massalski (IPM Berlin) als Erstes die theoretischen Grundlagen. Diese Theorie haben sie dann direkt auf die geplanten Projekte angewandt und darüber hinaus klare Ziele festgelegt. Mit dieser Vorgehensweise haben Sie viele der bevorstehenden Projekte weiter vorangebracht. Außerdem wissen die Teilnehmer:innen jetzt genau, wie viel Zeit und Ressourcen sie benötigen, um die Projekte umzusetzen. Das Projektmanagement dient ihnen dabei als Grundlage für die weitere Planung.
Wir haben schon unterschiedliche Digitalisierungsprojekte umgesetzt. Dazu gehören bspw. etliche Schulen, die wir bei den Förderanträgen und der Umsetzung des DigitalPaktes Schule unterstützt haben. Deshalb ist unser Motto: Wir digitalisieren gern – aber nur mit Struktur! Denn nur so können die Schulen, Institute und Kommunen auch gezielt daran arbeiten, alle Dienstleistungen und Prozesse Stück für Stück zu digitalisieren.
Die Teilnehmer bewerteten die praxisnahe Veranstaltung als Erfolg und Grundlage für die nächsten Schritte zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie.