Leuchtturmprojekte und
Referenzen

Die Zusammenarbeit mit dem IPM war unkompliziert, stets korrekt, von hohem Sachverstand geprägt und auf einen gemeinsamen Konsens ausgerichtet. Die Entscheidung für eine Zusammenarbeit hat sich für unsere Gemeinde bereits jetzt gelohnt. Die Ergebnisse der Umfrage zeigen uns die zukünftigen Handlungsschwerpunkte aus Bürgersicht. Allen Gemeinden, die Ihre Zukunftsgestaltung selbst bestimmen und absichern wollen, kann ich eine Zusammenarbeit mit dem Institut bestens empfehlen.

In Vorbereitung der Haushaltsplanung stand das IPM unserem Landkreis bei der Entwicklung von steuerungsrelevanten Produktzielen und Kennzahlen kompetent und fördernd zur Seite. Wesentlich war, dass die Fachkräfte des IPM unsere Führungskräfte für das Thema der Haushaltssteuerung gewinnen konnten. In mehreren im 1. Halbjahr anberaumten Veranstaltungen – dazu gehörten auch Workshops mit den Produktverantwortlichen – ist es gemeinsam gelungen, das „theoretische“ Modell eines kommunalen Zielsystems mit konkreten Beispielen aus allen Fachbereichen zu untermauern. Klarheit in der Methodik und eine verständliche, sachgerechte Vermittlung der praktischen Umsetzung zeichnen das IPM in besonderer Weise aus. Im Ergebnis der erfolgreichen Projektarbeit konnten wir strategisch ausgerichtete Produktziele und Kennzahlen in den Haushalt einstellen, deren Ergebnisse wir nunmehr im Berichtswesen verankern und weiter evaluieren können.

Voller Tatkraft und mit viel Feingefühl ist Frau Knöfel unsere Aufgaben angegangen und hat uns bei der Erstellung der Jahresabschlüsse 2017-2020 unterstützt und beraten. Sie konnte dank immer wieder neuer Methoden Lösungen erreichen, mit denen wir uns identifizieren. Für unser weiteres Vorankommen hat Sie vorausschauende Grundlagen geschaffen und stand jederzeit mit Rat an unserer Seite. Ihr Engagement war Motivation für uns alle. Die Zusammenarbeit war zu unserer vollsten Zufriedenheit, was sich vor allem in den tollen Ergebnissen widerspiegelt.

Wie fast alle Kommunen des Landes Brandenburg befanden auch wir uns mit der Erstellung der Jahresabschlüsse im Rückstand. Um das Gesetz zur beschleunigten Aufstellung der kommunalen Jahresabschlüsse nutzen zu können, entschieden wir uns, externe Hilfe in Anspruch zu nehmen. Nach ausgiebigen Recherchen haben wir 2020, das IPM Berlin (Projektleitung: Frau Knöfel) beauftragt.

Im Oktober 2020 konnte unser gemeinsames Projekt „Erstellung der verkürzten Jahresabschlüsse“ begonnen werden. Wir hatten ein straffes Programm zu absolvieren, denn es mussten Jahresabschlüsse für die Jahre 2012 – 2019 für 3 amtsangehörigen Gemeinden und das Amt selbst erstellt werden. Die Aufstellung der Jahresabschlüsse umfasste die Erstellung der Bilanzen und des Anhangs, sowie die teilweise noch notwendigen Abschlussbuchungen in der Anlagen- und
Finanzbuchhaltung.

Bis Mai 2021 konnten, dank der professionellen Hilfe von Frau Barbara Knöfel insgesamt 23 Jahresabschlüsse an das Rechnungsprüfungsamt Lebus übergeben werden. Die letzten 8 Jahresabschlüsse werden im Juli 2021 dem Rechnungsprüfungsamt zur Prüfung übergeben. Frau Knöfel überzeugte vom ersten Tag an, mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, ihrer hohen Fachkompetenz und der hohen Einsatzbereitschaft.

Wir danken Frau Knöfel für die vertrauensvolle Zusammenarbeit, insbesondere für die schnelle Reaktion und die hohe Einsatzbereitschaft in kurzer Zeit unser Mammutprojekt zu bewältigen.

Nachdem in unseren amtsangehörigen Kommunen das Gesetz zur beschleunigten Aufstellung und Prüfung der Jahresabschlüsse beschlossen wurde, griffen wir auf externe Unterstützung zurück, um die zeitlichen Vorgaben für die Vorlage der Jahresabschlüsse des Amtes Gartz (Oder) erfüllen zu können. Dafür haben wir das IPM beauftragt.

Wir starteten im Juli 2019 mit den Jahresabschlüssen 2012-2017 für vier unserer amtsangehörigen Gemeinden. Neben der Erstellung der Jahresabschlüsse, wozu auch die Übernahme der Anlagenbuchhaltung, die Abstimmung zwischen Anlagen- und Finanzbuchhaltung sowie die notwendigen Abschlussbuchungen zählten, begleitete Frau Barbara Knöfel auch die Prüfung und Abstimmung mit dem zuständigen Rechnungsprüfungsamt des Landkreises Uckermark. Im April 2020 konnten wir Dank Ihrer tatkräftigen und professionellen Unterstützung die insgesamt 24 Jahresabschlüsse an die Prüfung übergeben. Frau Barbara Knöfel überzeugte von Anfang an durch Ihre sehr hohe Fachkompetenz, Ihre Einsatzbereitschaft und Ihr strukturiertes Vorgehen. Auf Grund der sehr guten Erfahrungen, entschieden wir uns auch die Jahresabschlüsse 2018 und 2019 mit Hilfe des IPM zu erstellen. Diese konnten im Oktober 2020 an das zuständige Rechnungsprüfungsamt des Landkreises Uckermark zur Prüfung übergeben werden.

 

Wir danken für die vertrauensvolle Zusammenarbeit, insbesondere der schnellen Reaktion und der hohen fachlichen Expertise von Frau Barbara Knöfel.

Ich möchte Ihnen nochmal auf diesem Weg für das kurzweilige Seminar danken. Sie haben es geschafft, in mir eine Begeisterung für die „kaufmännischen Aspekte des Lebens“ zu wecken. Anfangs hatte ich Bedenken, dass 3 Tage „Doppik“ lang und trocken werden, aber dank Ihnen ist es unterhaltsam und sehr lehrreich gewesen. Vielen herzlichen Dank.

Durch verschiedene Aufforderungen durch Landkreis und Gemeindevertreter unter Druck geraten, haben wir nach Genehmigung der notwendigen finanziellen Mittel Herrn Harder und Frau Knöfel vom IPM Berlin mit der Erstellung der 6 Eröffnungsbilanzen (1 Amt, 5 Gemeinden) per 01.01.2011 beauftragt.
Unsere Mithilfe war natürlich gefragt, denn nur die Verwaltungsmitarbeiter verfügen über das notwendige Hintergrundwissen.
Das war im Jahr 2016. Das Hauptproblem war die Erfassung und Bewertung des Sachanlagevermögens. Mit Hilfe automatisierter Verfahren konnten diese Probleme gelöst und die Erstellung der Eröffnungsbilanzen bis zur Prüfungsreife geführt werden. Daran sofort anschließend wurde die Arbeit an den Jahresabschlüssen aufgenommen. Die Jahresabschlüsse der Jahre 2011 und 2012 haben wir gemeinsam mit Herrn Harder und Frau Knöfel erstellt. Die 2011er Jahresabschlüsse sind mittlerweile geprüft, beschlossen und bekannt gemacht worden. Die 2012er Abschlüsse befinden sich beim RPA.
Wir haben so viel gutes Rüstzeug übergeben bekommen, dass wir die 2013er Jahresabschlüsse bereits ohne fremde Hilfe erstellen konnten.
Jetzt haben wir das Jahr 2018. Wir haben immer noch die Jahresabschlüsse 2014 ff. vor uns, aber das ist für uns jetzt eine Fleißarbeit. Der Grundstock ist gelegt.

Bei der Einführung der Doppik war uns das Institut für Public Management ein kompetenter und hilfreicher Partner. Dessen Leistungsfähigkeit und die langjährige Erfahrung haben sich für uns ausgezahlt.

Die Gemeinde Schwielowsee arbeitet seit März 2018 eng mit dem Institut für Public Management zur Erstellung der Jahresabschlüsse der Gemeinde für die Jahre 2014 bis 2019 zusammen. In Persona wird der Finanzbereich von Frau Barbara Knöfel und Herrn Christoph Lehmitz aktiv begleitet. Neben der Erstellung der Jahresabschlüsse, der Abstimmung der Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung ist IPM auch begleitend bei der Prüfung und Abstimmung der Jahresabschlüsse durch das zuständige Rechnungsprüfungsamt des Landkreises tätig. Die Begleitung erfolgt vor Ort, so dass der ständige Kontakt und die Abstimmung gegeben sind. Die Zusammenarbeit erfolgt auf einer vertrauensvollen Basis, die Bearbeitung routiniert, akribisch und fachlich kompetent. Im Zusammenhang mit den JAB`s erfolgt die Überprüfung der vorhandenen Dienstanweisungen und Richtlinien und deren Überarbeitung z.B. Aktivierungsrichtlinie und Inventurrichtlinie, Forderungswertberichtigung und Rückstellungsbildung. Für die optimale Vorbereitung und Erstellung der JAB`s ab 2020 erfolgt eine Inhouse-Schulung.

Wir schätzen ein, dass die Fachtagung Kommunalfinanzen als ein voller Erfolg gewertet werden darf. Dass wir eine sehr positive Bilanz ziehen können, verdanken wir maßgeblich den beteiligten Referentinnen und Referenten. Sie haben mit Ihrem Vortrag den Teilnehmer/innen wertvolles Wissen vermittelt sowie Anregungen für die Diskussion gegeben. Mit Freude können wir feststellen, dass Ihr Vortrag von den meisten Teilnehmer/innen als sehr gelungen eingeschätzt wurde. Wir würden uns freuen, wenn wir auch weiterhin bei künftigen Projekten mit Ihrer Unterstützung rechnen können.

Die Stadt Trebbin wollte und musste nach der Prüfung und Genehmigung der Eröffnungsbilanz im Jahr 2018 die Jahresabschlüsse aufholen. Das IPM steht uns hilfreich zur Seite. Mit Frau Knöfel vor Ort konnten wir bereits zwei Jahresabschlüsse fertigen und prüfen lassen. Sowohl ihre Kompetenz in dem Sachthema wie auch in der Durchführung von Buchungen im EDV-System sind mir eine große Hilfe.
Ohne ihre Unterstützung wäre der erste Jahresabschluss 2011 nicht so schnell und problemlos verlaufen. Sie wusste rechtlich wie auch buchungstechnisch immer eine Antwort auf die Probleme und hat uns durch den „Dschungel der vielen Aufgaben“ geführt. Auch das Rechnungsprüfungsamt ist mit ihrer sehr guten Arbeit zufrieden. Ich freue mich auf die weitere gute Zusammenarbeit und hoffe, dass wir gemeinsam die rückständigen Abschlüsse aufholen können, um dann später ohne fremde Hilfe die besonderen Hausforderungen zu meistern.

Wir haben unsere Fortbildungsplanung für 2020 schon aufgenommen und möchten gerne am 9.-11. März wieder für unsere Kunden das Seminar mit Herrn Lehmitz anbieten. Im Übrigen war die Bewertung dieses Seminars wieder durchweg positiv.

Besten Dank für die Auswertung und die Weiterentwicklung des Abwägungsprozesses für die Kreisumlage. Das war hilfreich.

Wir arbeiten mit dem Institut für Public Management bei der Aufarbeitung der ausstehenden Jahresabschlüsse seit einem Jahr intensiv zusammen. Mit der Umsetzung der Aufgabenstellung und den konkreten Projektergebnissen sind wir sehr zufrieden. Es war die absolut richtige Entscheidung, die Problematik der ausstehenden Jahresabschlüsse der Stadt mit externer Unterstützung anzugehen. Wir können anderen Kommunen eine Zusammenarbeit mit dem Institut für Public Management in jedem Fall empfehlen.

Das IPM erhielt von der Stadt Munster den Auftrag, eine kostenrechnerische Analyse aller Leistungen durchzuführen. Die damit verbundenen konzeptionellen und technischen Arbeiten wurden zügig, kompetent und konstruktiv erledigt. Nach gut einem Jahr Projektdauer hatten wir eine flächendeckende KLR aufgebaut, alle Leistungen analysiert und einen aussagekräftigen Bericht für die politische Ebene erstellt. Durch das Projekt konnten wir KLR-Wissen aufbauen und im Betrieb verankern.

Das IPM hielt bei der Innovativen Stadt GmbH des Niedersächsischen Städtetages ein Fachseminar zum Thema „Optimale Planung und Steuerung kommunaler Projekte“. Das Seminar hatte einen hohen praktischen Bezug auf das laufende Projekt „Medienentwicklungsplan MEP“ und war in Teilen eine Bestätigung unseres Vorgehens und in Teilen anregend für Verbesserungen. Es wurde für einen Seminartag sehr viel Inhalt anschaulich vermittelt. Ich kann das Seminar nur weiterempfehlen. Die Lerngruppe hatte mit 9 TeilnehmerInnen eine angenehme Größe.

• Das Seminar war informativ, interaktiv und super strukturiert.
• Wir konnten neue Kenntnisse erwerben und unser Wissen auffrischen.
• Uns haben besonders die Übungen in Kleingruppen gefallen.
• Es war eine gute Mischung aus Theorie am Vormittag und praktischer Übungen am Nachmittag, das erhöht die Motivation nach der Mittagspause. Das praktische Beispiel hat das vermittelte Wissen noch anschaulicher gemacht.
• Wir fanden es sehr gut, dass immer eine Ergebnissicherung stattgefunden hat.

Wir wurden von der Kommunalaufsicht angehalten, Wirtschaftlichkeitsberechnungen durchzuführen, um Investitionskredite genehmigt zu bekommen. Mit Hilfe des Instituts für Public Management war es uns möglich, diese kurzfristig und erfolgreich durchzuführen.

„Wir haben die beschlossene Satzung mit Ihrem Kommentar und den unschlagbaren Argumenten an den Landkreis geleitet und um Einvernehmen gebeten. Und – das hat gewirkt! Am gleichen Tag noch hat der Landkreis das Einvernehmen erteilt :-)“

Die Gemeinde Michendorf musste aufgrund der Änderung des Brandenburgischen Brand- und Katastrophenschutzgesetzes eine Neufassung ihrer Feuerwehrgebührensatzung beschließen und hat uns für die Kalkulation beauftragt.
„Dank der kompetenten und lösungsorientierten Unterstützung des IPM lag die finale Kalkulation binnen zwei Wochen vor. Nach der Ergebnispräsentation durch das IPM vor der Gemeindevertretung wurde die Satzung einstimmig beschlossen.“

Das IPM hat die Kalkulation der Elternbeiträge und Verpflegungsentgelte sowie deren sozialverträglichen Staffelung erstellt. Thomas Kusyk hat die die Kalkulation dann in einer öffentlichen Finanz-, Wirtschaft- und Tourismus Ausschusssitzung präsentiert.

„Im Nachhinein konnten wir feststellen, dass der Vortrag von den meisten anwesenden Teilnehmern als sehr informativ, fachlich unterlegt und sehr detailliert, somit als sehr gelungen eingeschätzt wurde. Die Zusammenarbeit mit dem IPM war unkompliziert, stets zuverlässig und von hohem Sachverstand geprägt.„

Das Institut für Public Management hat uns bei der Ermittlung der gebührenfähigen Kosten für Straßenreinigung und Winterdienst unterstützt – Wir haben uns gut beraten gkrisch

efühlt.

Thomas Kusyk hat die kalkulierten Elternbeiträge überprüft und eine Stellungnahme geschrieben, damit sie beim Landkreis eingereicht werden konnten.

„Vielen Dank für Ihre Zuarbeit. Wir konnten den Antrag/Kalkulation vergangen Woche einreichen und haben heute schon die Bestätigung über das Einvernehmen mit dem Landkreis erhalten. Sehr erfolgreich – sehr zufriedenstellend.

An dieser Stelle nochmals vielen Dank für Ihre schnelle, professionelle und unkomplizierte Hilfestellung.“

„Vielen Dank für die sehr guten und effizienten drei Tage.

Es war wirklich ein sehr gelungener Workshop zum Thema Kalkulation von Elternbeiträgen, der uns weitergebracht hat und uns auch für die Zukunft hilft, die Gebühren für den Bereich Kita ordentlich kalkulieren zu können.“