Leuchtturmprojekte und
Referenzen

Die Zusammenarbeit mit dem IPM war unkompliziert, stets korrekt, von hohem Sachverstand geprägt und auf einen gemeinsamen Konsens ausgerichtet. Die Entscheidung für eine Zusammenarbeit hat sich für unsere Gemeinde bereits jetzt gelohnt. Die Ergebnisse der Umfrage zeigen uns die zukünftigen Handlungsschwerpunkte aus Bürgersicht. Allen Gemeinden, die Ihre Zukunftsgestaltung selbst bestimmen und absichern wollen, kann ich eine Zusammenarbeit mit dem Institut bestens empfehlen.

Vielen Dank für Ihre Anregungen. Ich finde Ihre Gedanken toll und sehr gut nachvollziehbar. Ich bin sehr positiv überrascht, dass in so einer verhältnismäßig kurzen Zeit, eine so große Vielzahl von Informationen zur Optimierung der Haushaltssteuerung zugetragen werden konnten, mit dem Fokus die Planungsgenauigkeit zu erhöhen.

In Vorbereitung der Haushaltsplanung stand das IPM unserem Landkreis bei der Entwicklung von steuerungsrelevanten Produktzielen und Kennzahlen kompetent und fördernd zur Seite. Wesentlich war, dass die Fachkräfte des IPM unsere Führungskräfte für das Thema der Haushaltssteuerung gewinnen konnten. In mehreren im 1. Halbjahr anberaumten Veranstaltungen – dazu gehörten auch Workshops mit den Produktverantwortlichen – ist es gemeinsam gelungen, das „theoretische“ Modell eines kommunalen Zielsystems mit konkreten Beispielen aus allen Fachbereichen zu untermauern. Klarheit in der Methodik und eine verständliche, sachgerechte Vermittlung der praktischen Umsetzung zeichnen das IPM in besonderer Weise aus. Im Ergebnis der erfolgreichen Projektarbeit konnten wir strategisch ausgerichtete Produktziele und Kennzahlen in den Haushalt einstellen, deren Ergebnisse wir nunmehr im Berichtswesen verankern und weiter evaluieren können.

Wir möchten uns bei Ihnen auch noch einmal ganz herzlich für die Planung und Durchführung unseres Workshops zum Thema „Controlling im Justizvollzug NRW“ in Essen bedanken. Ich habe von den meisten Teilnehmern ein kleines Feedback über Inhalt und Ablauf der Veranstaltung erfragt und ausschließlich positive Rückmeldungen bekommen. Insbesondere aus dem Kreis der Anstaltsleitungen habe ich gehört, dass sie durch das Seminar ein viel besseres Verständnis für die Anwendung von Controlling-Instrumenten erlangen konnten und unseren Zielvereinbarungsprozess viel besser einordnen können und für sich nutzen wollen. Wir vom „Team Controlling JM“ sind auch sehr zufrieden, insbesondere weil wir wertvolle Anregungen zur Verbesserung unseres bisherigen Controlling-Ansatzes und eine mögliche Grobskizze zur Implementierung eines flächendeckenden Controllings für unseren Justizvollzug bekommen haben.

Ich freue mich berichten zu können, dass wir nun durch unsere gemeinsame Arbeit das Controlling-Rahmenkonzept offiziell in den Geschäftsbereich steuern konnten. Auch haben wir auf Grundlage unserer Diskussionen in Krefeld nochmals Gespräche mit den Produktverantwortlichen in unserem eigenen Hause geführt und befinden uns aktuell in der Endabstimmung der Produktstammblätter inklusive der Kennzahlen nach den von Ihnen vermittelten Vorgaben. Ich erhoffe mir durch Ihren Impuls nochmal einen echten „Anschub“ für die Themen Controlling und Produkthaushalt.

Wir bedanken uns für die interessante Veranstaltung in Warnemünde. Ich bin davon überzeugt, dass ich den einen oder anderen Input anwenden werde. Die Abendveranstaltung bot einen gelungenen Tagesabschluss mit der Möglichkeit des interkommunalen Austauschs. Wir freuen uns schon auf die „Lange Nacht der Verwaltung 2024“ in Berlin.

Ich möchte Ihnen nochmal auf diesem Weg für das kurzweilige Seminar danken. Sie haben es geschafft, in mir eine Begeisterung für die „kaufmännischen Aspekte des Lebens“ zu wecken. Anfangs hatte ich Bedenken, dass 3 Tage „Doppik“ lang und trocken werden, aber dank Ihnen ist es unterhaltsam und sehr lehrreich gewesen. Vielen herzlichen Dank.

Bei der Einführung der Doppik war uns das Institut für Public Management ein kompetenter und hilfreicher Partner. Dessen Leistungsfähigkeit und die langjährige Erfahrung haben sich für uns ausgezahlt.

Wir schätzen ein, dass die Fachtagung Kommunalfinanzen als ein voller Erfolg gewertet werden darf. Dass wir eine sehr positive Bilanz ziehen können, verdanken wir maßgeblich den beteiligten Referentinnen und Referenten. Sie haben mit Ihrem Vortrag den Teilnehmer/innen wertvolles Wissen vermittelt sowie Anregungen für die Diskussion gegeben. Mit Freude können wir feststellen, dass Ihr Vortrag von den meisten Teilnehmer/innen als sehr gelungen eingeschätzt wurde. Wir würden uns freuen, wenn wir auch weiterhin bei künftigen Projekten mit Ihrer Unterstützung rechnen können.

Wir haben unsere Fortbildungsplanung für 2020 schon aufgenommen und möchten gerne am 9.-11. März wieder für unsere Kunden das Seminar mit Herrn Lehmitz anbieten. Im Übrigen war die Bewertung dieses Seminars wieder durchweg positiv.

Besten Dank für die Auswertung und die Weiterentwicklung des Abwägungsprozesses für die Kreisumlage. Das war hilfreich.

Das IPM erhielt von der Stadt Munster den Auftrag, eine kostenrechnerische Analyse aller Leistungen durchzuführen. Die damit verbundenen konzeptionellen und technischen Arbeiten wurden zügig, kompetent und konstruktiv erledigt. Nach gut einem Jahr Projektdauer hatten wir eine flächendeckende KLR aufgebaut, alle Leistungen analysiert und einen aussagekräftigen Bericht für die politische Ebene erstellt. Durch das Projekt konnten wir KLR-Wissen aufbauen und im Betrieb verankern.

Der eintägige Einführungsworkshop zur Struktur und zum Aufbau einer  KLR im Produkt Friedhofswesen war sehr erkenntnisreich. Durch die Unterstützung von IPM konnte schnell eine praxisgeeignete Struktur der KLR herausgearbeitet werden. Dabei stand ein sinnvolles, den Kalkulationsbedürfnissen der Kommune entsprechendes Maß an zu definierenden Kostenstellen und Kostenträgern im Fokus. Durch die Vorabbefassung von IPM mit der Friedhofsgebührensatzung waren die Anforderungen an die KLR schnell herausgearbeitet. Die Ergebnisse dieses Workshops bildeten in Form einer klaren Struktur der KLR die Grundlage zur Definition der Stammdaten in der Buchhaltungssoftware.

Das IPM hielt bei der Innovativen Stadt GmbH des Niedersächsischen Städtetages ein Fachseminar zum Thema „Optimale Planung und Steuerung kommunaler Projekte“. Das Seminar hatte einen hohen praktischen Bezug auf das laufende Projekt „Medienentwicklungsplan MEP“ und war in Teilen eine Bestätigung unseres Vorgehens und in Teilen anregend für Verbesserungen. Es wurde für einen Seminartag sehr viel Inhalt anschaulich vermittelt. Ich kann das Seminar nur weiterempfehlen. Die Lerngruppe hatte mit 9 TeilnehmerInnen eine angenehme Größe.

• Das Seminar war informativ, interaktiv und super strukturiert.
• Wir konnten neue Kenntnisse erwerben und unser Wissen auffrischen.
• Uns haben besonders die Übungen in Kleingruppen gefallen.
• Es war eine gute Mischung aus Theorie am Vormittag und praktischer Übungen am Nachmittag, das erhöht die Motivation nach der Mittagspause. Das praktische Beispiel hat das vermittelte Wissen noch anschaulicher gemacht.
• Wir fanden es sehr gut, dass immer eine Ergebnissicherung stattgefunden hat.

Als große Landesbehörde in Mecklenburg-Vorpommern stehen wir vor der Aufgabe, die Prozesse und Verfahren in der Vielzahl der unterschiedlichen Aufgabenbereiche der Behörde zu optimieren, um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger auch zukünftig in hoher Qualität bearbeiten zu können. Das Inhouse-Seminar mit dem IPM hat den Kolleginnen und Kollegen das nötige Rüstzeug gegeben, um diese Aufgabe in ihren konkreten Arbeitsbereich zu tragen und praktisch umzusetzen. Gern würden wir in naher Zukunft unsere ersten Erfahrungen und sich daraus ergebende Fragen weiter mit dem IPM diskutieren.

Wir wurden von der Kommunalaufsicht angehalten, Wirtschaftlichkeitsberechnungen durchzuführen, um Investitionskredite genehmigt zu bekommen. Mit Hilfe des Instituts für Public Management war es uns möglich, diese kurzfristig und erfolgreich durchzuführen.

Besten Dank für Ihre Stellungnahme zu unserer geplanten Ausweitung der wirtschaftlichen Betätigung. Wieder mal sehr überzeugend.

„Wir haben die beschlossene Satzung mit Ihrem Kommentar und den unschlagbaren Argumenten an den Landkreis geleitet und um Einvernehmen gebeten. Und – das hat gewirkt! Am gleichen Tag noch hat der Landkreis das Einvernehmen erteilt :-)“

Das IPM hat die Kalkulation der Elternbeiträge und Verpflegungsentgelte sowie deren sozialverträglichen Staffelung erstellt. Thomas Kusyk hat die die Kalkulation dann in einer öffentlichen Finanz-, Wirtschaft- und Tourismus Ausschusssitzung präsentiert.

„Im Nachhinein konnten wir feststellen, dass der Vortrag von den meisten anwesenden Teilnehmern als sehr informativ, fachlich unterlegt und sehr detailliert, somit als sehr gelungen eingeschätzt wurde. Die Zusammenarbeit mit dem IPM war unkompliziert, stets zuverlässig und von hohem Sachverstand geprägt.„

Thomas Kusyk hat die kalkulierten Elternbeiträge überprüft und eine Stellungnahme geschrieben, damit sie beim Landkreis eingereicht werden konnten.

„Vielen Dank für Ihre Zuarbeit. Wir konnten den Antrag/Kalkulation vergangen Woche einreichen und haben heute schon die Bestätigung über das Einvernehmen mit dem Landkreis erhalten. Sehr erfolgreich – sehr zufriedenstellend.

An dieser Stelle nochmals vielen Dank für Ihre schnelle, professionelle und unkomplizierte Hilfestellung.“

„Vielen Dank für die sehr guten und effizienten drei Tage.

Es war wirklich ein sehr gelungener Workshop zum Thema Kalkulation von Elternbeiträgen, der uns weitergebracht hat und uns auch für die Zukunft hilft, die Gebühren für den Bereich Kita ordentlich kalkulieren zu können.“

 

„Ich möchte mich auf diesem Wege herzlich für die konstruktive und erfolgreiche Zusammenarbeit bedanken. Danke, dass Sie sich stets Zeit für unsere Fragen und Probleme genommen haben.“

„ Herzlichen Dank für Ihren drei tägigen Workshop bei uns im Hause. Der Workshop gestaltet sich sehr effizient, praxisnah und effektiv. Die theoretische und praktische Begleitung zum Thema Gebührenkalkulation ist sehr wertvoll für unsere weitere Arbeit in diesem Themengebiet.

Danke, dass Sie zu jeder Zeit, auch über die drei Tage vor Ort hinaus, zu allen Rückfragen für uns zur Verfügung standen.“

„Die Stadt Parchim beauftragte bei Ihnen die Kalkulation der Entgelte für die Nutzung der Städtischen Sportstätten in Form eines Workshops. Der Workshop hat bereits mit allen beauftragten drei Tagen stattgefunden.

Hiermit möchte ich mich noch einmal ausdrücklich für die sehr gute Durchführung des Workshops durch Herrn Hoppe bedanken. Auf Grundlage dieses Workshops sind wir nun in der Lage erste Kalkulation eigenständig zu erstellen. VIELEN DANK!!!“