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Fachtag E-Rechnung: So setzen Sie die E-Rechnung erfolgreich um

Viele Kommunen haben sich wahrscheinlich wie ein Versuchskaninchen gefühlt, als es darum ging die die E-Rechnung umzusetzen. Verständlicherweise, denn eine Veränderung – besonders wenn sie mit neuer Technik einhergeht – ist erst einmal ungewohnt. Doch genau solche ersten Schritte sind wichtig, um den Weg zu einer digitalen Verwaltung zu ebnen.

So gehen Sie zeitgemäß mit Rechnungen um

Was wir aus der freien Wirtschaft schon lange kennen, wird in den Kommunen seit dem 19. April 2020 auch umgesetzt. Denn Rechnungen gehören mehr in viel zu sperrige Aktenschränke, sondern in digitaler Form auf den Server. Seitdem sind alle dazu verpflichtet elektronische Rechnungen anzunehmen. Gleichzeitig sollten sie in der Lage sein, die Rechnungen weiterzuverarbeiten. Damit das überall funktioniert, mussten erst einmal Prozesse und Standards eingerichtet werden. Denn nur so können die Rechnungen überall gelesen und verarbeitet werden. Und diese Standards sind in der X-Rechnung festgehalten.

Warum ist so ein Standard überhaupt wichtig?

Die genau vorgegebene Struktur und das einheitliche Format lösen gleich mehrere Probleme. Die Rechnungen können leichter geprüft, übertragen, ausgelesen und bezahlt werden. Aufwändige Arbeitsabläufe werden dadurch vereinfacht und automatisiert. Damit sparen die Kommunen nicht nur Zeit, sondern senken auch die Kosten, die mit der Rechnungsverarbeitung verbunden sind.

Fachtag E-Rechnung: So setzen Sie die E-Rechnung erfolgreich um

Der bundesweite Fachtag E-Rechnung widmet sich genau diesem Thema. In der Veranstaltung blicken die Veranstalter zurück auf die Herausforderungen und Erfahrungen, die die Kommunen in diesem Jahr gemacht haben. Neben Rechtsgrundlagen und aktuellen Entwicklungen bekommen Sie Handlungsempfehlungen und Lösungsansätze, damit auch Sie den Umgang mit E-Rechnungen in Ihrer Kommunen spielende meistern. Auch wir sind auf der Veranstaltung vertreten, denn unser Geschäftsführer Oliver Massalski moderiert den Fachtag. Er hat schon einige Kommunen wie den Landkreis Teltow-Fläming dabei unterstützt, alles für einen reibungslosen Umgang mit der XRechnung vorzubereiten und kann Ihnen wertvolle Tipps geben.

Die Veranstaltung findet hybrid statt, das bedeutet Sie können vor Ort und Online teilnehmen.

Im Anschluss an die Vorträge können die Teilnehmer Fragen stellen und sich austauschen.

Kurzüberblick Fachtag E-Rechnung: So setzen Sie die E-Rechnung erfolgreich um

Wann: 17. März 2021 9:30 – 16:45 Uhr

Wo: Online und vor Ort im Abacus Tierpark Hotel Berlin, Franz-Mett-Str. 3-9, 10319 Berlin

Kosten: 349,00 €

Wie sieht das Programm aus?

  • OZG, E-Rechnung und E-Payment – Digitalisierungsprojekte in der Verwaltung
  • Die Digitalisierung des Beschaffungsprozesses – Von der E-Vergabe zur E-Rechnung
  • Die E-Rechnung in der Praxis – Ein Erfahrungsbericht aus dem Land Berlin
  • Anforderungen der Digitalisierung an ein ERP-System
  • Die E-Rechnung in der Praxis – Ihre Fragen

Das ausführliche Programm finden Sie hier.