Vorbereitung
Bedarfsermittlung und Auftragswertschätzung: Wir ermitteln Ihren Bedarf (inkl. Folgekosten), klären die Finanzierung und schätzen den Auftragswert
Markterkundung: Damit Sie genau wissen, was Sie brauchen, erstellen wir Ihnen einen Überblick über die Produkte oder Leistungen und zeigen Ihnen, welche Bieter infrage kommen
Ermittlung Auftragsart und Vergabeverfahren: Dann bestimmen wir den Liefer-, Dienstleistungs- oder Bauauftrag („Prägung“ des Auftrags) und wählen nach vergabrechtlichen Vorgaben die passende Verfahrensart aus
Zeitplan Erstellung: Gern planen wir die Zeiträume für die einzelnen Verfahrensschritte und stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden
Leistungsverzeichnis: Wir erstellen eine präzise Leistungsbeschreibung, damit Sie genau das bekommen, was sie brauchen. Dann legen wir die Vergabedokumentation an und erstellen die erforderlichen Vergabeunterlagen für die Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien und Eignungsanforderungen: Sie wissen nicht, wem Sie den Zuschlag erteilen sollen? Gern ermitteln wir nachvollziehbare Zuschlagskriterien (Preis-Leistungsverhältnis, Bewertungsmatrix, ökologische oder soziale Aspekte etc.), um Ihnen die Entscheidung leichter zu machen.
So starten Sie entspannt in das Vergabeverfahren
Durchführung
Bekanntmachung und Veröffentlichung der Vergabeunterlagen: Wir machen den Auftrag elektronisch bekannt, veröffentlichen ihn und stellen die Vergabeunterlagen für die Bieter bereit
Prüfung von Teilnahmeanträgen und Bieterauswahl: Dann prüfen wir, ob alle Teilnahmeanträge vollständig sind und die Bieter die formalen Vorgaben eingehalten haben. Ist dies der Fall, prüfen wir ob Bewerber geeignet sind und wählen die Bieter für die Angebotsabgabe aus
Bieterkommunikation und Aktualisierung von Vergabeunterlagen: Wir aktualisieren die Unterlagen und beantworten alle Fragen Ihrer Bieter
Angebotsöffnung / Submission: Wenn alle Angebot eingegangen sind, öffnen und sichten wie sie nach vergaberechtlichen Vorgaben
Angebotsverhandlung: Gern verhandeln wir auch die Preise und Zusatzleistungen
Prüfung und Wertung von Angeboten und Teilnahmeanträge: Sind die Preise angemessen, die Angebote vollständig, alle formalen Anforderungen erfüllt und die Bieter geeignet? Dann beraten wir Sie bei der Zuschlagsentscheidung, erteilen den Zuschlag und informieren die Bieter
So gelingt Ihr Vergabeverfahren im Handumdrehen.
Nachbereitung
Fertigstellung und Überreichung des Vergabevermerks: Wir erstellen den Vergabevermerk mit den notwendigen Informationen über das Ausschreibungsverfahren.
Bieterkommunikation (Erfüllung Mitteilungspflicht): Dann schließen wir das Vergabeverfahren offiziell ab und informieren die Bieter:innen über die Gründe für die Entscheidung.
So erfüllen Sie alle Pflichten und schließen Ihre Vergabe korrekt ab.
Alle Informationen zum Drucken
Ihr Ansprechpartner
Stephan Lübke
