Seit dem Jahr 2023 ist die Genehmigung der Haushaltssatzung von einem vollständig erstellten und prüffähigen Jahresabschluss des Vorvorjahres gemäß §120 Abs.1 Satz 2 KVG LSA abhängig. Damit wächst der Druck auf die Kommunen bei der Erstellung der Jahresabschlüsse. Als Voraussetzung für die Erstellung eines prüffähigen Jahresabschlusses muss das Anlagevermögen vollständig und richtig erfasst werden. Eine Grundlage ordnungsgemäßer Buchführung ist der Grundsatz der Kontinuität. Das umfasst in der Anlagebuchhaltung vor allem die Bewertungsstetigkeit. Das IPM unterstützt die Verbandsgemeinde Seehausen in der Anlagenbuchhaltung. Da die Mitarbeiter in diesem Bereich der Verwaltung in den letzten Jahren häufig gewechselt haben, wurde das Institut für Public Management (IPM) für die Bearbeitung der beweglichen Anlagegüter der Haushaltsjahre 2013 bis 2022 beauftragt.
Worauf müssen Sie in Ihrer Anlagenbuchhaltung speziell bei beweglichen Sachvermögen achten?
In der Verbandsgemeinde Seehausen (Altmark) gibt es eine große Anzahl an beweglichen Vermögensgegenständen. Die Einrichtungen der Schulen, Kindertagesstätten und Feuerwehren werden in dem Anlagevermögen der Verbandsgemeinde erfasst. Unter Zuhilfenahme der Bewertungsrichtlinie der Verbandsgemeinde müssen die beweglichen Vermögensgegenstände den entsprechenden Bilanzkonten zugeordnet werden. Dabei muss unbedingt die korrekte Nutzungsdauer berücksichtigt werden. Die Verbandsgemeinde hat zusätzliche Absprachen mit dem zuständigen Rechnungsprüfungsamt getroffen. Diese müssen bei der Erfassung und Bewertung besonders beachtet werden.
Die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Kämmerei ist sehr produktiv.
Die notwendigen Zuarbeiten durch die Verwaltung erfolgen zeitnah und ergebnisbezogen. Durch die Diskussion über nicht eindeutige Sachverhalte, wird die fachliche Kompetenz auf beiden Seiten gestärkt und erweitert.
Die Arbeiten für die Verbandsgemeinde konnten im September abgeschlossen werden. Zur Verbandsgemeinde Seehausen gehören 5 Mitgliedsgemeinden. Es kam direkt zu einer Nachbeauftragung für die Hansestadt Seehausen, einer der angehörigen Mitgliedsgemeinden.
Brauchen Sie Unterstützung und Beratung im Bereich der Anlagenbuchhaltung? Dann melden Sie sich gern bei uns.
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Das IPM unterstützt auch die Stadt Leuna in der Anlagenbuchhaltung:
Im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten achtet die Stadt Leuna auf eine ordnungsgemäße und „prüfungsreife“ Dokumentation der aktivierungsfähigen Anlagen im Bau (AiB) in der Anlagenbuchhaltung. Diese Dokumentation ermöglicht gleichzeitig auch eine zusätzliche Kontrolle der Buchungsvorgänge. Aufgrund der höheren Auslastung der Mitarbeiter in der Buchhaltung, hat sich die Stadt um externe Hilfe bemüht und das IPM beauftragt, einige Tiefbauprojekte für die Aktivierung vorzubereiten. Das IPM unterstützt die Stadt Leuna in der Anlagenbuchhaltung.
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