Im Auftrag der Gemeinde Heideblick fand das Institut für Public Management (IPM) eine pragmatische Lösung für die interne Zeiterfassung der Verwaltung. Die Anfang des Jahres entwickelte Lösung wird derzeit für den Betriebshof getestet. Geplant ist, dass dieses Modell auf die gesamte Verwaltung ausgeweitet wird.
Das IPM hat für die Gemeinde Heideblick eine Möglichkeit gefunden, die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einfach und schnell zu erfassen. Dafür wurde eine Excel-Datei erstellt, die halbautomatisch befüllt werden kann. Darin werden nicht nur die geleisteten Arbeitsstunden für die unterschiedlichen Produkte, sondern auch die für die einzelnen Ortsteile der Gemeinde erfasst. Neben der Erfassung der Daten hat das IPM auch die Abbildung der Arbeitszeitkonten pro Mitarbeiterin und Mitarbeiter sowie eine automatische Auswertung der Daten realisieren können.
Mit dieser kleinen Datei wird die Gemeinde optimal in Ihren operativen Prozessen unterstützt. Sie entlastet Ressourcen und vereinfacht die Arbeit. Zeitgleich entfällt die Anschaffung einer entsprechenden Software, die häufig Schnittstellen zu anderen Systemen nach sich zieht und in der Anschaffung kostenintensiv ist.
Dieses Projekt zeigt vortrefflich, dass Lösungen für operative Herausforderungen in den Kommunen nicht immer langwierig und teuer sein müssen. Suchen auch Sie Sofort-Hilfe für Ihre kleinen täglichen Herausforderungen? Das IPM ist ihr kompetenter Partner. Rufen Sie uns unter 030-3907907-0 an.